Zuletzt aktualisiert: 07.04.2026

Datenschutzerklärung

Stand: 07.04.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, der anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen sowie der sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Leistungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Agenius Steuerberatung KG
Osterleitengasse 2 / Döblinger Hauptstraße 74
1190 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 34 34 290
E-Mail: office@agenius.at

Geschäftsführender Gesellschafter: Mag. Peter Roessler, Sitz: Wien

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung, zur Bereitstellung unserer digitalen Zugänge, zum Versand unseres Newsletters oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

3. Verarbeitung beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen verarbeitet. Dazu zählen insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Geräts
  • Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Zugriffe

Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Auf unserer Website sind Kontaktmöglichkeiten per Formular, E-Mail und Telefon vorgesehen. Kontaktformulare sind insbesondere auf der Startseite, der Seite Steuernews, der Seite Onlinerechner sowie auf der Kontaktseite eingebunden.

Verarbeitet werden dabei insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, soweit angegeben
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, vorvertragliche Maßnahmen zu setzen oder ein bestehendes Mandatsverhältnis zu betreuen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Vertragsanbahnung oder ein bestehendes Vertragsverhältnis gerichtet ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kommunikation und effizienten Bearbeitung sonstiger Anfragen dient

Ihre Anfragedaten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder wird aus Ihrer Anfrage ein Mandatsverhältnis, speichern wir die Daten darüber hinaus im gesetzlich erforderlichen Umfang.

5. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse
  • Anrede
  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • gewünschte Aktion, etwa Anmeldung oder Abmeldung

Wir verarbeiten diese Daten zum Versand steuerlicher, wirtschaftlicher und unternehmensbezogener Informationen sowie zur Verwaltung Ihrer An und Abmeldung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über eine Abmeldemöglichkeit im Newsletter oder durch Nachricht an uns.

Soweit dies zur rechtssicheren Dokumentation erforderlich ist, speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt der Anmeldung, der Bestätigung und der Abmeldung sowie technische Begleitdaten.

Wir speichern Ihre Newsletterdaten bis zu Ihrer Abmeldung oder bis zum Wegfall des Versandzwecks. Nach Widerruf oder Abmeldung verarbeiten wir Daten nur noch, soweit dies zur Dokumentation des Widerrufs oder zur Abwehr allfälliger Ansprüche erforderlich ist.

6. Onlinerechner und digitale Tools

Auf unserer Website stellen wir Onlinerechner und digitale Tools bereit, insbesondere einen Brutto-Netto-Rechner und einen Einkommensteuer-Rechner. Soweit Sie dort Eingaben vornehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Werte zur Berechnung und zur technischen Bereitstellung des jeweiligen Tools verarbeitet.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies technisch notwendig ist oder gesondert angegeben wird.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Mandat steht
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die technische Bereitstellung, Systemsicherheit und Optimierung der Nutzerfreundlichkeit

7. Externe Klientenzugänge und Portale

Auf unserer Website verlinken wir auf externe digitale Klientenzugänge, insbesondere zu BMD und logisth.ai. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung grundsätzlich in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters oder im Rahmen eines gesonderten Vertrags oder Mandatsverhältnisses.

Bitte informieren Sie sich daher zusätzlich in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter bzw. im Rahmen der gesonderten Mandats und Nutzungsunterlagen.

Soweit wir im Rahmen eines Mandats externe Portale, Softwarelösungen oder Datenräume gemeinsam mit Ihnen nutzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen der technischen Bereitstellung der Website, der Speicherung Ihrer Einstellungen und, soweit aktiviert, auch statistischen oder Marketingzwecken.

Wir unterscheiden insbesondere folgende Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies
    Diese Cookies sind erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig betreiben zu können. Dazu kann auch die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen gehören.
  • Präferenz-Cookies
    Diese Cookies speichern von Ihnen getroffene Einstellungen, damit die Website bei einem späteren Besuch nutzerfreundlich dargestellt werden kann.
  • Statistik-Cookies
    Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, um Inhalte und Funktionen zu verbessern.
  • Marketing-Cookies
    Diese Cookies können verwendet werden, um Inhalte und Werbung besser auf Interessen abzustimmen oder die Wirksamkeit von Kampagnen zu messen.

Technisch nicht notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Sie können Cookies außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Cookies und vergleichbare Technologien

9. Verwaltung Ihrer Einwilligungen

Soweit auf unserer Website technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung über ein Cookie-Banner bzw. Consent-Tool.

Über dieses System können Sie:

  • in einzelne Kategorien einwilligen
  • Ihre Einwilligung ablehnen
  • Ihre Auswahl später ändern oder widerrufen

Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann.

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Einwilligungsstatus
  • Zeitpunkt der Einwilligung bzw. des Widerrufs
  • Browser und Geräteinformationen
  • technische Identifikatoren
  • gegebenenfalls IP-Adresse, soweit dies technisch erforderlich ist

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Dokumentation zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur rechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit das Consent-Tool selbst auf Ihrer Einwilligung beruht

10. Analyse und Tracking

Soweit auf unserer Website Analyse oder Trackingtechnologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse, gegebenenfalls gekürzt oder anonymisiert
  • Informationen über Browser, Gerät und Betriebssystem
  • besuchte Seiten und Interaktionen
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Referrer-URL
  • technische Identifikatoren wie Cookie-IDs

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Reichweitenmessung, Fehleranalyse, Optimierung unseres Online-Angebots und, soweit einschlägig, zur Auswertung der Nutzung unserer Website.

Sofern aktuell keine einwilligungsbedürftigen Analyse oder Marketingtools aktiv eingesetzt werden, erfolgt keine Verarbeitung zu Analyse oder Marketingzwecken ohne vorherige Einwilligung.

11. Verlinkungen zu Social Media und sonstigen externen Websites

Auf unserer Website können Verlinkungen zu externen Websites und Social-Media-Plattformen enthalten sein. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übermittelt.

Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Betreiber erfolgt erst dann, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken und dadurch die externe Seite aufrufen.

Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

12. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist oder zur Erfüllung unserer Zwecke erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • IT und Hosting-Dienstleister
  • technische Betreuer der Website
  • E-Mail-Provider und Kommunikationsdienstleister
  • Newsletter-Dienstleister, soweit ein externer Versanddienst eingesetzt wird
  • Anbieter von Consent oder Sicherheitslösungen
  • Software und Portalanbieter im Rahmen digitaler Klientenzugänge
  • Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies, sofern erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige gesetzliche Grundlage vorliegt.

In diesem Fall achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln, soweit dies erforderlich ist.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Typischerweise gelten dabei folgende Grundsätze:

  • Server-Log-Daten nur für die Dauer, die für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist
  • Kontaktanfragen bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens, bei weiterem Vertragsbezug darüber hinaus im erforderlichen Umfang
  • Newsletterdaten bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung, danach eingeschränkt zur Nachweisführung
  • Vertrags und Mandatsdaten entsprechend den vertraglichen, berufsrechtlichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
  • Einwilligungsnachweise solange, wie dies zur Dokumentation und Abwehr allfälliger Ansprüche erforderlich ist

15. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann für die Nutzung einzelner Funktionen erforderlich sein, etwa für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Anmeldung zum Newsletter oder die Nutzung eines geschützten Mandantenzugangs. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir die jeweilige Funktion unter Umständen nicht oder nicht vollständig anbieten.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website grundsätzlich nicht statt.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Anträge zur Ausübung Ihrer Rechte bearbeiten wir grundsätzlich unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats ab Eingang. Diese Frist kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verlängert werden.

18. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Manipulation und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Zugriffsbeschränkungen und Rollenvergabe
  • sichere Passwörter und Passwortmanagement
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung, soweit technisch vorgesehen
  • laufende Aktualisierung von Systemen und Software
  • Datensicherungen und Wiederherstellungsprozesse
  • verschlüsselte Übertragung über HTTPS

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung laufend überprüft und bei Bedarf angepasst.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.